Što je Pomodoro metoda?
Pomodoro metoda je tehnika upravljanja vremenom koju je pokrenuo Francesco Cirillo krajem 1980-ih godina. Ona uključuje korištenje timera za podjelu rada u nekoliko intervala, obično 25 minuta prošaranih s kratkim pauzama od 5 minuta. Promodoros, množina od promodora ili "rajčica" na talijanskom, odnosio se na kuhinjski mjerač u obliku rajčice koji je Cirillo koristio dok je bio njegov student.Koji princip?
Cilj Promodoro tehnike je da ostane stopostotno povezan na jednom zadatku 25 minuta ili sesije. Kratka pauza interpunktira svaku sesiju, nakon čega slijedi duža pauza nakon nekoliko sesija. Ova metoda također omogućuje ograničavanje utjecaja vanjskih i unutarnjih prekida tijekom izvođenja zadatka. Imajte na umu da je pomodoro nevidljiv . U slučaju prekida, važno je zabilježiti i odgoditi aktivnost ili je u potpunosti napustiti.Kakve prednosti
Umor, koncentracija i produktivnost usko su povezani. Budući da je umoran, pojedinac je manje koncentriran, čini više pogrešaka, manje asimilira upute i koncepte i zbog toga gubi učinkovitost.
- Pomodoro metoda idealna je za održavanje koncentracije tijekom vremena kroz redovite pauze. Omogućuju vam dugotrajno ribolov i ostajete usredotočeni na svoj posao, a jedno vodi na drugo, kako biste povećali svoju produktivnost.
- Usredotočeni samo na jedno, koncentracija i energija djelovat će u skladu s tim, što omogućuje optimizaciju kvalitete rada . Fokusiranje na jedan zadatak, a ne obrnuto, promovira učinkovitost.
Ova metoda također pomaže u borbi protiv odgađanja . Uz to, zvuk odbrojavanja djeluje kao impuls, potičući nastavak radne sesije.
Promodoro metoda: kako to djeluje?
Propisi Francesca Cirilla pružaju nekoliko koraka koje treba slijediti:
- Pripremite seanse
- Pitanje je definiranja zadataka koji će se obavljati tijekom dana pomoću, na primjer, popisa obveza;
- Podijelite ih na 25-minutne sesije dogovaranjem petominutne pauze između svakog intervala, a zatim 20 do 30 minuta svake 4 sesije;
- Uz to, planirajte dan u skladu s tim, vodeći računa da si olakšate raspored. Cilj je ostvariti planirane zadatke u najboljim uvjetima, bez pritiska na sebe nerealnim rasporedom.
- Držite podalje bilo kakve smetnje
- Obavijestiti kolege i suradnike;
- Isključi mu mobitel;
- Zatvorite vrata ureda;
- Pauzirajte upozorenja putem e-pošte i ostale obavijesti;
- Zatvorite nepotrebne kartice web preglednika.
- Postavite timer na 25 minuta i nastavite s radom
Nužno je koristiti odbrojavanje vremena, bilo mehaničko poput onog koje koristi i prodaje Francesco Cirillo, ili mobilnu aplikaciju.
- Programirajte timer na 25 minuta, a zatim obradite zadatak;
- Prekinite rad kad zazvoni zvono;
- Obavezno označite izvršeni zadatak u svom dnevniku.
- Uživajte u pauzi od 5 minuta
- Iskoristite priliku za malo svježeg zraka, šetnje, kave ili čaše vode. Ovaj mali karavan posvećen je punjenju baterija kako bi se spriječila mentalna iscrpljenost. Daleko od toga da je gubljenje vremena, ova stanka učinkovito poboljšava performanse boljom asimilacijom informacija;
- Međutim, izbjegavajte savjetovanje s e-mailom, surfanjem internetom ili društvenim mrežama, koje mogu dugo zauzeti;
- Nakon što ste dobili dobra sredstva, nastavite s drugim zadatkom.
- Svaka 4 seanse odmarajte se 20 do 30 minuta
Na kraju ovog intenzivnog rada, um i tijelo zaslužuju opuštanje. Je li vrijeme za ručak? Iskoristite priliku da se maknete iz ureda i promijenite mišljenje radi bolje koncentracije kad se vratite.
Za koga ?
Ako je Pomodoro tehnika dostupna svima, čini se da je od posebne koristi samozaposlenim osobama, slobodnim zanimanjima i slobodnjacima. Savjetnici i profesori također ga koriste u velikoj mjeri kako bi održali koncentraciju određene skupine profesionalaca ili učenika.Kakva učinkovitost?
Tehnika se apriorno čini restriktivnom, ali upravo je u tome njena snaga. Doista, ona uključuje bitnu komponentu svih modela uspjeha: disciplinu. Bez osobne discipline procesi transformacije bili bi uzaludni. Prava želja za promjenom neophodna je kako bismo mogli trajno prekinuti sa svojim navikama. Ova se promjena mora dugoročno održavati kroz određenu pravilnost.
- Disciplina koncentracije
Prema znanstvenim istraživanjima, mozak istodobno može reagirati samo na jedan stimulans. Stoga bi bilo pogrešno razmišljati o multitaskingu i istodobno provoditi nekoliko aktivnosti. Rezultat: pažnja je raspršena, što dovodi do pada proizvodnje.
- Disciplina vremena
Tehnika rajčice zahtijeva upravljanje vremenom tijekom razdoblja od 25 minuta. Predstavlja prosječnu koncentracijsku sposobnost mozga da bez problema izvrši zadatak. Stoga je pitanje prilagodbe njegovih razdoblja rada njegovim sposobnostima koncentracije.
- su pauze
Jednako bitni kao i sam rad, pauze vam omogućuju ublažavanje stresa, oslobađanje pritiska i regeneraciju. Duge pauze savršene su za kratki bijeg od discipline koja je često previše rigorozna.
Kakva ograničenja?
Tehnika Pomodoro ima neka ograničenja:
- Neki pojedinci nisu u mogućnosti raditi u redovitim intervalima;
- Često je teško procijeniti trajanje zadatka ili čak grupiranje zadataka i koncentrirati se na 25 minuta;
- Nije uvijek lako potpuno se izolirati, posebno u obavljanju profesije koja zahtijeva izravan kontakt s klijentima ili u kontekstu rada u otvorenom prostoru.
Rješenje: slijedite vlastiti tempo i radnu sposobnost prilagođavanjem tempa u skladu s tim, posebno ako:
- Ispad od 25 minuta ispada prilično kratak, s obzirom na sposobnost koncentracije;
- Čini se teško napuniti baterije svakih 5 minuta.
Stoga je moguće usvojiti ritam koji savršeno odgovara njegovom načinu rada, poput 40 minuta rada za 10-minutnu pauzu. Glavna stvar je pronaći ravnotežu koja vam omogućava da ponudite najbolje od sebe.