Neke kombinacije za lak pristup
Prije svega, imajte na umu da kao birokratska web lokacija Google Drive ima 3 usluge , i to Tablice , Slajdovi i Crteži . Radi jednostavnog pristupa popis kombinacija prečaca dostupan je pritiskom tipke Shift + / na sučelju. Zapravo je poželjno zadržati neke od njih za lak i brz pristup istodobno:
- Upišite J i K za pristup mapama i datotekama.
- Za odabir ili poništavanje odabira elementa: x . S druge strane, za integralni odabir ili poništavanje odabira : Shift + a i Shift + n . Uz to, tipke gore i dolje koriste se za odabir gornje ili donje stavke.
- Za stvaranje novog tekstualni dokument , prezentaciju ili proračunsku tablicu, crtež, Kolekcija: Shift + T, odnosno, P, S, D, C .
- Upišite Y ili Enter za pristup dokumentu.
Brzi način slanja datoteke na Google pogon
Google pogon je i usluga za pohranu i dijeljenje datoteka . Omogućuje vam spremanje promjena u dokumentima, proračunskim tablicama ili prezentacijama. Zatim se koristi za slanje pregledanih datoteka suradnicima. Stoga, za brzo slanje, samo dodajte Drive u izbornik "send to" s kontekstualne karte (dostupno desnim klikom). Postupite na sljedeći način da biste dobili ovaj rezultat:
- Otvorite Windows Explorer ;
- Utipkajte% APPDATA% / Microsoft / Windows / SendTo u adresnu traku;
- Usmjerite kursor na popis favorita Google diska i kliknite desnu tipku miša na mapu koju želite poslati;
- Povucite do otvorene mape SendTo ;
- Zalijepi .
Osigurajte osjetljive datoteke
Google Drive također ima uslugu pohrane za spremanje datoteka na mreži . Ipak, najbolje je biti oprezan s internetskim tragačima . Da biste to učinili, jednostavno odaberite i sinkronizirajte 2 softvera s Google diskom:
- 7zip : besplatni softver čiji je većina koda licencirana od strane GNU LGPL.
- Boxcryptor : jednostavna i učinkovita usluga u oblaku.
Međutim, za dodatnu sigurnost treba izvršiti način aktiviranja u dva koraka . Sastoji se od dvostrukog dekodiranja za pristup računu. Da biste to postigli:
- Postavljanje potvrde u dva koraka pronađeno je na ploči "Poveži se s Googleom" .
- Odaberite kodove provjere valjanosti za dva koraka.
- Konfigurirajte rezervne korake u slučaju izostavljanja lozinke.
- Konfigurirajte korake oporavka dodavanjem adrese e-pošte ili telefonskog broja
Sinkronizirajte osobne mape na korištenim uređajima
Sinkronizaciju datoteka na Google Drive je koristan do te mjere da više uređaja može se koristiti istovremeno. Doista, omogućuje pristup podacima, bez obzira na uređaj koji se koristi : pametni telefon ili drugi. Da biste mogli dohvatiti podatke s bilo kojeg uređaja, morate slijediti sljedeće korake:
- Pristupite kartici prečaca u svojstvu odabrane mape;
- Premjestite mjesto mape na Google pogon ;
- Ponovite gornje korake na svim uređajima koji se koriste.
Poništi otpad
Prostor za pohranu na Google disku ima 5 GB memorije . U slučaju zagušenja prostora na disku, rješenje je osloboditi nekoliko mapa . Da biste to učinili, potrebno je isprazniti (ako je potrebno) i mape premjestiti u koš za smeće. Da biste to učinili, samo:
- Desni klik na ikonu usluge u lijevom stupcu mape ili;
- Pristup putem web sučelja .
Upravljanje starim verzijama dokumenata
Sustav mrežne pohrane Google Drive sprema stare verzije dokumenata. Ova značajka omogućuje korisnicima obnavljanje zadanih verzija datoteka ili provjeru izvršenih promjena. Međutim, spremište čuva najviše 100 revizija tijekom 30 dana . Stoga je potrebno upravljati razdobljem čuvanja ili brojem starih dokumenata. Dakle, postaje moguće dobiti više prostora ili zadržati sve verzije. Evo kako to učiniti:
- Pristup sučelju Google diska;
- Desni klik na alat "datoteka" ;
- Kliknite " upravljanje revizijama "
Datoteku datoteku u više mapa istovremeno
Istodobno spremanje datoteke u različite mape moguće je na Google disku. Ova metoda štedi vrijeme. Da biste to učinili, morate slijediti ove korake:
- Pristupiti sučelju Google diska;
- Desni klik na alat " datoteka ";
- Kliknite " Organiziraj ";
- Odaberite različite željene mape držeći tipku Ctrl;
- Pošaljite datoteke.
Uredite dokumente putem drugih aplikacija
U tekstualni dokumenti ili izračune obrađene na Google disku može se mijenjati preko drugih aplikacija . To omogućuje usavršavanje rada i profesionalnost. Zapravo je ovaj softver za obradu prikladan za rad na drugim uređajima u bilo kojem trenutku. Sve što trebate je preglednik . Mogu se dogoditi dva slučaja :
- Klasična metoda : izravno otvoriti (ili u sinkroniziranom katalog) datoteka sa Google Drive s Word ili Excel i napraviti izmjenu s njima.
- Zaobići metoda : otvaranje datoteke na pogon web sučelja Google s druge birokratske aplikacija instaliranih i promjene čine.
Uvoz datoteka na Google pogon
Prijenos datoteka na Google pogon je jednostavan. To se može učiniti s računala ili mobitela. Da biste to učinili, potrebno je:
- Kliknite plavi gumb "novo" u gornjem lijevom dijelu stranice za prikaz izbornika za uvoz;
- Odaberite opciju "Uvezi datoteku" da biste otvorili istraživač mapa;
- Odaberite datoteku za uvoz (za uvoz nekoliko datoteka pritisnite tipku Ctrl i odaberite);
- Kliknite gumb Otvori da biste poslali datoteke;
- Pričekajte kraj prijenosa .
Upotrijebite funkciju knjižnice u sustavu Windows 7
U knjižnicama su među nove značajke sustava Windows 7. Oni se koriste za pronalaženje iste elemente koji su pohranjeni u različitim mjestima na tvrdi disk računala. Prilagođene sustavima za pohranu na Google disku, datoteke pohranjene na 5 GB mogu se uključiti u knjižnicu. Dakle, postaje lakše pronaći datoteke s prostora na disku na istom mjestu.